個人情報保護方針
株式会社アイジャスト(以下、「当社」という。)は、通販事業、物販事業、広告事業、制作・印刷・発送事業を行う企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識し、個人情報の保護に努めております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵 守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供 を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報 の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ 適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社 アイジャスト 個人情報担当窓口
E-Mail：privacy@ijust.jp
※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定：2014年 8月 1日
改定：2019年 3月 1日
株式会社 アイジャスト
代表取締役 辻 直之
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
１）直接書面で取得する個人情報
（1）当社求人にご応募いただいた方の個人情報
・書類審査、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため。
（2）お問い合わせフォームよりご連絡いただいた方の個人情報
・お問い合わせへのご連絡、ご回答等、お問い合せに対して適切に対応し管理するため
２）直接書面以外で取得する個人情報
（1）お取引先様から委託を受ける業務で取り扱う個人情報
・受託を受けたDM発送業務、通信販売の受注受付・商品発送業務を契約内容に従って適切に遂行するため。
（2）電話でお問い合せいただいた方の個人情報
・お問い合せに対して適切に対応し管理するため
（3）人材紹介会社、求人サイト等より当社求人にご応募いただいた方の個人情報
・採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。
- あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合。
- 法令に基づく場合。
- 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合。
- 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障をきたす場合。
- 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合。
個人情報の委託について
当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
保有個人データの取扱い
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
個人情報提供の任意性について
個人情報のご提供は任意ですが、必須項目にご回答いただけない場合、いただいたご要望やお問い合わせへの対応・回答を致しかねることがあります。
組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社アイジャスト
代表取締役：辻 直之
東京本社：東京都千代田区紀尾井町3-12 紀尾井町ビル8階
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社アイジャスト 個人情報担当窓口：個人情報保護管理者 髙草木
TEL：03-6261-3770 ※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
＜加盟する認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情解決の申し出先＞
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
